Zatrudnienie obywateli Ukrainy w 2026 roku opiera się na nowych przepisach. 5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (Dz.U. 2026 poz. 203). Najważniejsza informacja dla pracodawców: powiadomienie o powierzeniu pracy nadal działa, a dla obywateli Ukrainy obowiązuje 3-letni okres przejściowy. Wyjaśniamy, co się zmieniło i jak legalnie zatrudnić Ukraińca.
Zatrudnienie Ukraińca w 2026 roku w skrócie
| Kwestia | Zasada |
|---|---|
| Podstawa zatrudnienia | Najczęściej powiadomienie o powierzeniu pracy (bez zezwolenia na pracę) |
| Termin | 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy |
| Gdzie | Elektronicznie przez praca.gov.pl, do powiatowego urzędu pracy |
| Opłata | Brak |
| Kogo dotyczy docelowo | Cudzoziemców objętych ochroną czasową w Polsce |
| Okres przejściowy | 3 lata od 5 marca 2026 r.: wszyscy legalnie przebywający w Polsce obywatele Ukrainy mogą pracować na podstawie powiadomienia na dotychczasowych zasadach |
| Gdy powiadomienie nie wystarczy | Zezwolenie na pracę albo oświadczenie o powierzeniu pracy |
Powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy: film
Materiał CGO Group o powiadomieniu przez praca.gov.pl, terminach i najczęstszych błędach pracodawców.
Co zmieniło się od 5 marca 2026 roku?
Ustawa o wygaszeniu rozwiązań ze specustawy ukraińskiej przenosi zasady zatrudnienia do ogólnych przepisów o ochronie czasowej. Najważniejsze zmiany:
- Powiadomienie dla wszystkich objętych ochroną czasową. Każdy cudzoziemiec objęty ochroną czasową może pracować bez zezwolenia na pracę, jeśli pracodawca złoży powiadomienie w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Wcześniej to rozwiązanie dotyczyło tylko obywateli Ukrainy.
- Okres przejściowy dla Ukraińców. Przez 3 lata wszyscy obywatele Ukrainy, którzy legalnie przebywają w Polsce, mogą nadal pracować na podstawie powiadomienia na dotychczasowych zasadach, nawet bez ochrony czasowej.
- Dotychczasowe zatrudnienie trwa. Pracodawcy, którzy już powierzają pracę na podstawie powiadomienia, nie muszą niczego zmieniać.
- Rejestracja w urzędach pracy. Jako bezrobotni lub poszukujący pracy mogą się rejestrować obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową, na zasadach takich jak inni cudzoziemcy. Zniesiono możliwość rejestracji osób w wieku poprodukcyjnym.
Legalny pobyt to warunek legalnej pracy
Powiadomienie legalizuje pracę, ale nie pobyt. Przed zatrudnieniem trzeba sprawdzić, na jakiej podstawie obywatel Ukrainy przebywa w Polsce, np. ochrona czasowa (status UKR), karta pobytu, zezwolenie na pobyt czasowy lub wiza krajowa. Dla osób, które planują zostać w Polsce dłużej, bezpieczniejszym rozwiązaniem jest zezwolenie na pobyt czasowy albo karta pobytu CUKR.
Jak złożyć powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy
- Sprawdź podstawę legalnego pobytu pracownika i zachowaj kopię dokumentu.
- Zawrzyj umowę (o pracę lub cywilnoprawną). Wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne, czyli w 2026 r. 4806 zł brutto przy pełnym etacie albo 31,40 zł za godzinę.
- W ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy złóż powiadomienie przez portal praca.gov.pl do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy.
- Zgłoś pracownika do ZUS i dopełnij pozostałych obowiązków kadrowych.
Kiedy trzeba złożyć ponowne powiadomienie?
Pracodawca musi złożyć nowe powiadomienie dla tego samego pracownika w ciągu 7 dni, gdy:
- zmienił się rodzaj umowy,
- zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu,
- obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia wskazaną w poprzednim powiadomieniu.
Kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę lub oświadczenie?
Jeśli powiadomienie nie ma zastosowania (np. pracownik nie spełnia warunków albo praca ma inny charakter niż wskazany w przepisach), pracodawca musi uzyskać zezwolenie na pracę albo złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Od 1 grudnia 2025 r. opłata za zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy i za oświadczenie wynosi 400 zł.
Ogólne zasady zatrudniania cudzoziemców opisujemy w poradniku zatrudnienie cudzoziemca w Polsce.
Zatrudnienie obywateli Ukrainy: najczęściej zadawane pytania
Jak zatrudnić obywatela Ukrainy w 2026 roku?
Najczęściej na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy, które pracodawca składa przez praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Gdy powiadomienie nie ma zastosowania, potrzebne jest zezwolenie na pracę albo oświadczenie o powierzeniu pracy.
Co zmieniło się 5 marca 2026 roku?
Weszła w życie ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających ze specustawy ukraińskiej. Docelowo pracę na podstawie powiadomienia mogą wykonywać cudzoziemcy objęci ochroną czasową, ale przez 3 lata obowiązuje przepis przejściowy dla wszystkich legalnie przebywających w Polsce obywateli Ukrainy.
Czy powiadomienie o zatrudnieniu Ukraińca jest płatne?
Nie. Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy składa się bez opłaty, przez portal praca.gov.pl.
Kiedy trzeba złożyć ponowne powiadomienie?
W ciągu 7 dni, gdy zmienia się rodzaj umowy, stanowisko lub rodzaj pracy, gdy zmniejsza się wymiar czasu pracy albo liczba godzin lub gdy obniża się wynagrodzenie wskazane w poprzednim powiadomieniu.
Czy pracodawcy zatrudniający Ukraińców przed 5 marca 2026 muszą coś zmienić?
Według informacji urzędów pracy pracodawcy, którzy już powierzają pracę na podstawie powiadomienia, mogą kontynuować zatrudnienie na dotychczasowych zasadach. Warto jednak sprawdzić, czy pracownik nadal ma ważną podstawę legalnego pobytu.
Jeśli zainteresował Cię powyższy wpis i chcesz wiedzieć więcej na poruszony w nim temat zapraszamy do współpracy z nami. Specjaliści z naszego działu Global Mobility & HR są do Twojej dyspozycji, skontaktuj się już dzisiaj i daj sobie pomóc. Legalizujemy pobyt i pracę cudzoziemców, oferujemy wsparcie prawne działów HR.