Legalizacja pracy cudzoziemców wymaga sprawdzenia zarówno podstawy wykonywania pracy, jak i sytuacji pobytowej pracownika. Pomagamy pracodawcom przygotować właściwą procedurę, dokumenty i działania związane ze zmianami zatrudnienia, zamiast opierać rozpoczęcie pracy wyłącznie na dacie ważności karty pobytu.
Potrzebujesz pomocy w tej sprawie? Opisz swoją sytuację i oczekiwany zakres wsparcia.
Opisz swoją sprawęCo obejmuje usługa
Ocena ścieżki zatrudnienia
Analizujemy przekazane dokumenty i planowane warunki pracy. Pomagamy rozróżnić sytuacje wymagające zezwolenia, właściwej procedury oświadczeniowej lub innej podstawy. Uprawnienie do pracy nie wynika automatycznie z samego numeru PESEL.
Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca 2026: rodzaje, koszt i procedura
Dokumenty pracodawcy
Pomagamy przygotować dane i dokumenty wymagane w wybranej procedurze. Sprawdzamy spójność informacji dotyczących pracownika, stanowiska oraz warunków zatrudnienia. Zakres czynności elektronicznych i reprezentacji ustalamy dla konkretnej sprawy.
Zmiany w toku zatrudnienia
Weryfikujemy znaczenie zgłoszonej zmiany dla podstawy wykonywania pracy. Może chodzić o przejście do innej firmy, zmianę warunków lub potrzebę dalszego zatrudnienia. Pomoc obejmuje ustalenie dalszych działań, a nie automatyczne potwierdzenie legalności.
Powiązanie z obsługą pobytową
Jeśli sprawa wymaga równoległego zajęcia się pobytem pracownika, wskazujemy ten odrębny zakres. Pracodawca i cudzoziemiec mogą mieć różne obowiązki oraz dokumenty do przygotowania. Rozdzielamy je przed ustaleniem współpracy.
Komu pomagamy i jaki jest zakres współpracy
Zezwolenie na pracę nie zastępuje prawa pobytu
Zatrudniasz pierwszą osobę z zagranicy albo prowadzisz rekrutację dla większej grupy? Punktem wyjścia są obywatelstwo, dokumenty pracownika, rodzaj zatrudnienia oraz planowany termin rozpoczęcia pracy. Ocenę trzeba dopasować do konkretnego przypadku, również wtedy, gdy kandydat pracuje już w innej firmie.
Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli:
- Pracodawcy zatrudniający cudzoziemca. Przed podpisaniem umowy lub dopuszczeniem do pracy potrzebujesz ustalić właściwą podstawę zatrudnienia i obowiązki po stronie firmy.
- Działy HR rozwijające zespoły. Przy wielu kandydatach ważne jest rozdzielenie różnych procedur i wskazanie dokumentów potrzebnych dla każdej osoby.
- Firmy zmieniające warunki pracy. Zmiana pracodawcy, stanowiska lub innych warunków może wymagać dodatkowych działań. Nie zakładamy, że wcześniejszy dokument wystarczy.
Co wymaga osobnego ustalenia
Ta usługa dotyczy formalności związanych z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca. Nie zastępuje odrębnej sprawy pobytowej, bieżącej obsługi kadrowo-płacowej ani strategicznego doradztwa korporacyjnego. Stałe wsparcie zespołu HR i monitorowanie dokumentów opisujemy osobno.
Materiały informacyjne służą poznaniu tematu, ale nie zastępują indywidualnego ustalenia zakresu pomocy. Nie rozszerzamy zlecenia automatycznie o każdą czynność wspomnianą w poradniku. Jeśli potrzebujesz również wsparcia podatkowego, korporacyjnego albo księgowego, zaznacz to odrębnie. Takie potrzeby wymagają ustalenia właściwego specjalisty oraz zasad współpracy.
Najczęstsze ryzyka i nieporozumienia
| Obszar | Na czym polega ryzyko | Jak do tego podchodzimy |
|---|---|---|
| Nieaktualne informacje | Nowy dokument lub zmiana sytuacji nie zostały zgłoszone. | Przekaż aktualne dane przed ustaleniem dalszych czynności. |
| Niejasny zakres | Zakładasz, że jedna usługa obejmuje wszystkie powiązane formalności. | Oddzielamy zlecone czynności od zadań wymagających dodatkowego ustalenia. |
| Oczekiwany wynik | Pomoc jest traktowana jako gwarancja decyzji urzędu lub innego podmiotu. | Nie gwarantujemy rozstrzygnięcia. Udział klienta i wymagania danej sprawy pozostają istotne. |
Jak wygląda współpraca
| Etap współpracy | Zakres działania | Znaczenie dla klienta |
|---|---|---|
| Rozpoznanie sprawy | Analizujemy opis potrzeby i ustalamy, jakie dokumenty są potrzebne do dalszej oceny. | Wiesz, które okoliczności wymagają wyjaśnienia, zamiast kompletować dokumenty bez ustalonego celu. |
| Ustalenie zakresu | Omawiamy czynności objęte pomocą oraz zadania klienta i innych uczestników sprawy. | Możesz rozróżnić usługę podstawową, dodatkowe działania i koszty podmiotów zewnętrznych. |
| Uzgodnione działania | Wykonujemy zlecone czynności na podstawie przekazanych informacji i właściwych wymagań. | Masz określony zakres wsparcia; czynności zależne od Ciebie pozostają do wykonania przez Ciebie. |
| Dalsze potrzeby | Zmiana okoliczności lub nowe dokumenty mogą wymagać oceny i osobnego ustalenia kolejnych czynności. | Nie utożsamiasz zakończenia jednego zadania z automatycznym załatwieniem każdej powiązanej sprawy. |
Organizacja współpracy. To nie jest harmonogram decyzji urzędu ani gwarantowany termin realizacji.
Co przygotować do rozmowy
Do pierwszego kontaktu przygotuj krótki opis sytuacji. W przypadku tej usługi warto wskazać: obywatelstwo pracownika, rodzaj i ważność posiadanych dokumentów, planowane stanowisko, warunki zatrudnienia oraz informację o dotychczasowej pracy w Polsce.
Nie musisz od razu przesyłać całej dokumentacji ani danych wszystkich osób zaangażowanych w sprawę. Najpierw ustalamy, jakie informacje są rzeczywiście potrzebne i w jaki sposób je przekazać. Jeśli istnieje urzędowe wezwanie, znany termin lub wcześniejsza decyzja, zaznacz to już w opisie. Nie oznacza to obietnicy wykonania usługi przed wskazaną datą.
Dlaczego CGO Mobility
CGO Mobility zajmuje się sprawami cudzoziemców oraz wsparciem pracodawców i działów HR. Łączymy perspektywę indywidualnej sprawy z jej znaczeniem dla zatrudnienia lub organizacji pobytu. Nie zakładamy, że każda osoba potrzebuje całego pakietu usług. Zakres powinien odpowiadać rozpoznanej potrzebie, a zadania wymagające osobnego zlecenia trzeba wyraźnie oddzielić.
Opis na stronie przedstawia możliwy zakres współpracy, nie indywidualną ocenę dokumentów. Jeżeli w sprawie występują dodatkowe wątki, ustalamy, które należą do tej usługi, a które wymagają odrębnego wsparcia. Zasady organizacji współpracy opisujemy także na stronie Jak działamy.
Najczęstsze pytania
Czy sama karta pobytu wystarcza do rozpoczęcia pracy?
Nie można ocenić uprawnienia wyłącznie na podstawie posiadania karty. Znaczenie ma podstawa pobytu, dostęp do rynku pracy i warunki konkretnego zatrudnienia. Te elementy sprawdzamy łącznie.
Czy dotychczasowe zezwolenie przechodzi do nowego pracodawcy?
Nie należy tego zakładać. Zmiana zatrudnienia wymaga oceny dokumentów i aktualnej sytuacji pracownika. Dopiero po analizie można określić, czy potrzebny jest nowy dokument, zmiana decyzji lub inne działanie.
Jak ustalany jest koszt pomocy?
Warunki finansowe wymagają ustalenia po rozpoznaniu sprawy i zakresu czynności. Wynagrodzenie za pomoc należy odróżnić od opłat urzędowych, tłumaczeń i kosztów podmiotów zewnętrznych. Zgłoszenie nie jest obietnicą bezpłatnej konsultacji ani wiążącą wyceną.
Czy możecie zagwarantować termin lub rezultat?
Nie gwarantujemy rozstrzygnięć urzędów ani decyzji innych podmiotów. Możliwość wykonania konkretnych czynności zależy m.in. od dokumentów, udziału klienta i wymagań danej sprawy. Znany termin warto podać od razu, aby można było ocenić sytuację przed ustaleniem współpracy.
Powiązane usługi i materiały
Napisz, czy działasz we własnym imieniu, czy reprezentujesz firmę. Wskaż oczekiwany zakres pomocy, etap sprawy i najważniejsze okoliczności. Jeżeli szukasz stałej obsługi firmy, zaznacz to w zgłoszeniu.