Od 1 lipca 2023 roku stan zagrożenia epidemicznego w Polsce został zniesiony. Ta zmiana wiąże się z licznymi skutkami dla pracodawców i pracowników, zwłaszcza tych zatrudnionych cudzoziemców. W tym artykule przybliżamy, co zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego oznacza dla legalności zatrudnienia obcokrajowców i jakie kroki powinien podjąć pracodawca.
Spis treści
- Cudzoziemcy: Kontynuacja legalnego zatrudnienia po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego
- Legalność pobytu cudzoziemców w Polsce
- Zmiany dla pracodawców: co zrobić po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego?
- Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego. Szkolenia BHP
- Badania profilaktyczne
- Powrót „zwykłych” limitów odpraw i odszkodowań
- Wraca „fikcja doręczeń”
- Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego. Jakie kroki powinien podjąć pracodawca?
- Czy wracamy do „normalności” po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego?
- Wnioski
Cudzoziemcy: Kontynuacja legalnego zatrudnienia po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego
Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego oznacza koniec okresu ważności zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, które zostały przedłużone na mocy specustawy. Z dniem 31 lipca 2023 r. przedłużenia te wygasają. To oznacza, że pracodawcy, którzy planują kontynuować zatrudnienie cudzoziemców, muszą do końca lipca złożyć wnioski o uzyskanie zezwoleń na pracę.
Legalność pobytu cudzoziemców w Polsce
Poza legalnością zatrudnienia, istotne jest także zagadnienie legalności pobytu cudzoziemców w Polsce. Podobnie jak zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt czasowy i wizy krajowe były przedłużane na mocy specustawy. Z dniem 31 lipca 2023 r. te przedłużenia kończą się, co oznacza, że cudzoziemcy muszą złożyć wnioski o legalizację pobytu w Polsce do końca lipca 2023 roku.
Zmiany dla pracodawców: co zrobić po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego?
Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego to nowe obowiązki dla pracodawców. Przygotowaliśmy krótką listę kroków, które pracodawca powinien podjąć po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego.
- Weryfikacja orzeczeń lekarzy medycyny pracy.
- Weryfikacja legalności zatrudnienia i pobytu cudzoziemców.
- Przygotowanie wniosków o przedłużenie zezwoleń na pracę dla cudzoziemców.
- Przygotowanie wniosków o przedłużenie zezwoleń na pobyt dla cudzoziemców.
Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego. Szkolenia BHP
Po 1.07.2023 r., pracodawcy będą mieli zaledwie 60 dni na przeprowadzenie zaległych szkoleń okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Od 1 lipca 2023 r. szkolenia wstępne BHP będą musiały odbywać się w formie stacjonarnej. Przypominamy, że dopuszczenie pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia wydanego w związku z przeprowadzeniem badań wstępnych, okresowych lub kontrolnych stanowi wykroczenie, zagrożone karą grzywny od 1000 do 30 000 zł.
Badania profilaktyczne
Od 1 lipca 2023 r. pracodawcy nie będą już mogli zwolnić ze wstępnych badań lekarskich osób aplikujących na stanowisko administracyjno-biurowe, które posiadają aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy w takich warunkach. Wszystkie osoby przyjmowane do pracy muszą przechodzić wstępne badania lekarskie.
Powrót „zwykłych” limitów odpraw i odszkodowań
Od 1 lipca 2023 r. pracodawcy nie będą mogli wypłacać odpraw lub odszkodowania w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w niższej wysokości niż pozostali pracodawcy.
Wraca „fikcja doręczeń”
Od 15.07.2023 r. wracamy do zasad ogólnych – doręczenie jest skuteczne z upływem terminu drugiego awizowania.
Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego. Jakie kroki powinien podjąć pracodawca?
Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego to nowe obowiązki dla pracodawców. Są to między innymi:
- Weryfikacja posiadanych orzeczeń lekarzy medycyny pracy i wytypowanie grupy pracowników, którzy muszą otrzymać skierowania na badania okresowe;
- Weryfikacja legalności zatrudnienia oraz pobytu pracowników – cudzoziemców (przypominamy o konieczności przechowania przez pracodawcę w aktach osobowych cudzoziemca dokumentów legalizujących pracę i pobyt na terenie RP);
- Podjęcie kroków związanych z dalszą legalizacją zatrudnienia cudzoziemców;
- W razie ustalenia, że po 31.07.2023 r. którykolwiek pracownik- cudzoziemiec przebywa w Polsce nielegalnie, pracodawca powinien niezwłocznie rozwiązać tę umowę;
- Zadbanie o przeprowadzenie wszystkich zaległych szkoleń z dziedziny BHP.
Czy wracamy do „normalności” po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego?
Zniesienie stanu zagrożenia epidemiologicznego od 1 lipca 2023 r. oznacza uchylenie niektórych regulacji wprowadzonych specustawą covidową. To duże zmiany dla pracodawców i pracowników. Powrót do „normalności” oznacza konieczność dostosowania się do nowych regulacji, które w wielu aspektach różnią się od tych, które obowiązywały podczas stanu zagrożenia epidemiologicznego.
Wnioski
Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego przynosi zmiany dla pracodawców i pracowników, a także dla cudzoziemców zatrudnionych w Polsce. Ważne jest, aby pracodawcy przygotowali się na te zmiany, aby mogli nadal legalnie zatrudniać pracowników z innych krajów.
Jesteś pracodawcą i rozważasz zatrudnienie cudzoziemca? Nie wiesz, czy należy wystąpić z wnioskiem o zezwolenie na pracę, czy o zezwolenie na pobyt czasowy? Skontaktuj się z nami. Nasi specjaliści udzielą odpowiedzi na te i inne pytania. Pomożemy Ci w prawidłowym złożeniu wniosku i sprawnym przeprowadzeniu procedury uzyskania zezwolenia oraz kompleksowej obsłudze cudzoziemców.