Jeśli pracodawca zamierza powierzyć pracę obywatelowi Armenii, Białorusi, Gruzji lub Mołdawii, warto, aby rozważył alternatywną – względem wnioskowania o zezwolenie na pracę – „ścieżkę” zatrudnienia. Przemawia za tym krótszy czas oczekiwania na dokument oraz odformalizowanie całego procesu (nie potrzeba tu np. informacji starosty wymaganej zazwyczaj przy procedurze zezwolenia na pracę).
Chodzi tu o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i jego wpis do rejestru oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zawiera:
- dane osobowe cudzoziemca;
- dane pracodawcy;
- stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;
- nazwa i kod zawodu wg. klasyfikacji GUS;
- symbol PKD (Polska Klasyfikacji Działalności) firmy;
- miejsce wykonywania pracy oraz informacje dodatkowe na jego temat;
- rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy;
- stawka wynagrodzenia brutto;
- wymiar czasu pracy albo liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu;
- okres ważności oświadczenia („od-do”)
W zależności od potrzeb pracodawca może wnioskować o wpis oświadczenia na dłuższy lub krótszy okres, kierując się właściwością miejscową, jeśli chodzi o urząd pracy, w którym ubiegać się będzie o uzyskanie dokumentu. Szczegółowe informacje znajdują się w tabeli poniżej.
| Miejsce złożenia wniosku | Powiatowy Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi |
| Opłata skarbowa | 100 zł |
| Okres ważności zezwolenia | Maksymalnie do 24 miesięcy |
| Czas oczekiwania na wydanie | Do 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia |
Pamiętać przy tym należy, że każda zmiana warunków wykonywania pracy przez cudzoziemca, jak np.:
- zmiana stanowiska pracy (nie dotyczy sytuacji zmiany samej jego nazwy, przy zachowaniu identycznych obowiązków w jego ramach);
- zmiana wymiaru czasu pracy;
- obniżenie wynagrodzenia;
- zmiana miejsca wykonywania pracy
skutkować będzie koniecznością wystąpienia przez pracodawcę o wpis nowego oświadczenia do rejestru. Dopiero wówczas możliwe będzie wdrożenie planowanej zmiany warunków zatrudnienia w praktyce.
Pracodawca winien także pamiętać, że:
- dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca wskazany w złożonym oświadczeniu musi nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia
- samo rozpoczęcie lub nierozpoczęcie pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty początkowej widniejącej na oświadczeniu obwarowane jest dodatkowo odrębnym obowiązkiem informacyjnym względem PUP nałożonym na pracodawcę
- wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
[wg stanu prawnego na: 10 marca 2025]
Jeśli zainteresował Cię powyższy wpis i chcesz wiedzieć więcej na poruszony w nim temat zapraszamy do współpracy z nami. Specjaliści z naszego działu Global Mobility & HR są do Twojej dyspozycji, skontaktuj się już dzisiaj i daj sobie pomóc. Legalizujemy pobyt i pracę cudzoziemców, oferujemy wsparcie prawne działów HR.