Wsparcie prawne działów HR przy zatrudnianiu cudzoziemców porządkuje decyzje, których nie da się oprzeć na jednej liście dokumentów. Pomagamy zespołom HR rozpoznawać potrzeby związane z pobytem i pracą pracowników, reagować na zmiany oraz ustalać zakres dalszych formalności.
Potrzebujesz pomocy w tej sprawie? Opisz swoją sytuację i oczekiwany zakres wsparcia.
Opisz swoją sprawęCo obejmuje usługa
Bieżące konsultacje dla HR
Wyjaśniamy zagadnienia związane z legalnością pobytu i pracy na podstawie opisanego stanu faktycznego. Pytanie o nową rekrutację lub zmianę warunków wymaga przedstawienia dokumentów. Nie zastępujemy analizy ogólnym zapewnieniem o bezpieczeństwie.
Obowiązki informacyjne pracodawcy zatrudniającego cudzoziemców
Przegląd sytuacji pracownika
Pomagamy zestawić podstawę pobytu, dokumenty dotyczące pracy i planowane czynności firmy. Wskazujemy kwestie wymagające dalszego sprawdzenia. Ocena opiera się na aktualnych danych przekazanych przez pracodawcę i pracownika.
Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce. Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca?
Wsparcie przy zmianach
Zmiana stanowiska, firmy zatrudniającej albo planów pracownika może mieć znaczenie dla formalności. Pomagamy określić następne działania w uzgodnionym zakresie. Nie każda zmiana będzie miała taki sam skutek.
Powiązanie usług dla firmy
Bieżące doradztwo można omówić obok prowadzenia indywidualnych postępowań, monitorowania ważności dokumentów i relokacji. Każdy zakres wymaga osobnego ustalenia. Samo wsparcie HR nie oznacza automatycznej obsługi wszystkich spraw pracowników.
Komu pomagamy i jaki jest zakres współpracy
Bieżące pytania HR wymagają spojrzenia na cały przypadek pracownika
Dokument z aktualną datą ważności nie odpowiada jeszcze na wszystkie pytania działu HR. Trzeba uwzględnić warunki zatrudnienia, podstawę pobytu, planowane zmiany i wcześniejsze czynności. Nasza rola dotyczy operacyjnych zagadnień imigracyjnych, a nie zastępowania całego działu personalnego.
Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli:
- Działy HR zatrudniające cudzoziemców. Potrzebujesz bieżącego wsparcia przy ocenie dokumentów i pytań pojawiających się podczas rekrutacji oraz zatrudnienia.
- Pracodawcy zwiększający skalę zatrudnienia. Większa liczba pracowników oznacza różne podstawy pobytu i pracy. Pomagamy rozdzielić sprawy wymagające odmiennego działania.
- Zespoły HR i Mobility. Przy relokacji i zmianach organizacyjnych potrzebujesz ustalić, które czynności są pracodawcy, a które dotyczą indywidualnej sytuacji pracownika.
Co wymaga osobnego ustalenia
Usługa koncentruje się na imigracyjnych obowiązkach pracodawcy. Nie jest deklaracją prowadzenia księgowości, naliczania wynagrodzeń ani całej obsługi korporacyjnej przedsiębiorstwa. Prowadzenie wniosków pracowników i monitoring terminów stanowią odrębne zakresy do uzgodnienia.
Materiały informacyjne służą poznaniu tematu, ale nie zastępują indywidualnego ustalenia zakresu pomocy. Nie rozszerzamy zlecenia automatycznie o każdą czynność wspomnianą w poradniku. Jeśli potrzebujesz również wsparcia podatkowego, korporacyjnego albo księgowego, zaznacz to odrębnie. Takie potrzeby wymagają ustalenia właściwego specjalisty oraz zasad współpracy.
Najczęstsze ryzyka i nieporozumienia
| Obszar | Na czym polega ryzyko | Jak do tego podchodzimy |
|---|---|---|
| Nieaktualne informacje | Nowy dokument lub zmiana sytuacji nie zostały zgłoszone. | Przekaż aktualne dane przed ustaleniem dalszych czynności. |
| Niejasny zakres | Zakładasz, że jedna usługa obejmuje wszystkie powiązane formalności. | Oddzielamy zlecone czynności od zadań wymagających dodatkowego ustalenia. |
| Oczekiwany wynik | Pomoc jest traktowana jako gwarancja decyzji urzędu lub innego podmiotu. | Nie gwarantujemy rozstrzygnięcia. Udział klienta i wymagania danej sprawy pozostają istotne. |
Jak wygląda współpraca
| Etap współpracy | Zakres działania | Znaczenie dla klienta |
|---|---|---|
| Rozpoznanie sprawy | Analizujemy opis potrzeby i ustalamy, jakie dokumenty są potrzebne do dalszej oceny. | Wiesz, które okoliczności wymagają wyjaśnienia, zamiast kompletować dokumenty bez ustalonego celu. |
| Ustalenie zakresu | Omawiamy czynności objęte pomocą oraz zadania klienta i innych uczestników sprawy. | Możesz rozróżnić usługę podstawową, dodatkowe działania i koszty podmiotów zewnętrznych. |
| Uzgodnione działania | Wykonujemy zlecone czynności na podstawie przekazanych informacji i właściwych wymagań. | Masz określony zakres wsparcia; czynności zależne od Ciebie pozostają do wykonania przez Ciebie. |
| Dalsze potrzeby | Zmiana okoliczności lub nowe dokumenty mogą wymagać oceny i osobnego ustalenia kolejnych czynności. | Nie utożsamiasz zakończenia jednego zadania z automatycznym załatwieniem każdej powiązanej sprawy. |
Organizacja współpracy. To nie jest harmonogram decyzji urzędu ani gwarantowany termin realizacji.
Co przygotować do rozmowy
Do pierwszego kontaktu przygotuj krótki opis sytuacji. W przypadku tej usługi warto wskazać: liczbę pracowników objętych pytaniem, najważniejsze rodzaje dokumentów, opis problemu oraz informację, czy potrzebujesz stałej współpracy czy pomocy doraźnej.
Nie musisz od razu przesyłać całej dokumentacji ani danych wszystkich osób zaangażowanych w sprawę. Najpierw ustalamy, jakie informacje są rzeczywiście potrzebne i w jaki sposób je przekazać. Jeśli istnieje urzędowe wezwanie, znany termin lub wcześniejsza decyzja, zaznacz to już w opisie. Nie oznacza to obietnicy wykonania usługi przed wskazaną datą.
Dlaczego CGO Mobility
CGO Mobility zajmuje się sprawami cudzoziemców oraz wsparciem pracodawców i działów HR. Łączymy perspektywę indywidualnej sprawy z jej znaczeniem dla zatrudnienia lub organizacji pobytu. Nie zakładamy, że każda osoba potrzebuje całego pakietu usług. Zakres powinien odpowiadać rozpoznanej potrzebie, a zadania wymagające osobnego zlecenia trzeba wyraźnie oddzielić.
Opis na stronie przedstawia możliwy zakres współpracy, nie indywidualną ocenę dokumentów. Jeżeli w sprawie występują dodatkowe wątki, ustalamy, które należą do tej usługi, a które wymagają odrębnego wsparcia. Zasady organizacji współpracy opisujemy także na stronie Jak działamy.
Najczęstsze pytania
Czy wsparcie może dotyczyć jednego problemu?
Tak, zakres pomocy można omówić dla konkretnej sytuacji. W zgłoszeniu opisz problem i wskaż, czy potrzebujesz jednorazowej oceny czy stałego wsparcia. Nie musisz zakładać, że każda sprawa wymaga tego samego modelu współpracy.
Czy przejmujecie wszystkie obowiązki pracodawcy?
Nie. Pomoc prawna nie usuwa obowiązków, które przepisy nakładają na pracodawcę. Ustalamy podział czynności, osoby przekazujące dokumenty oraz zakres zlecanej pomocy, bez obietnicy całkowitego zwolnienia firmy z odpowiedzialności.
Jak ustalany jest koszt pomocy?
Warunki finansowe wymagają ustalenia po rozpoznaniu sprawy i zakresu czynności. Wynagrodzenie za pomoc należy odróżnić od opłat urzędowych, tłumaczeń i kosztów podmiotów zewnętrznych. Zgłoszenie nie jest obietnicą bezpłatnej konsultacji ani wiążącą wyceną.
Czy możecie zagwarantować termin lub rezultat?
Nie gwarantujemy rozstrzygnięć urzędów ani decyzji innych podmiotów. Możliwość wykonania konkretnych czynności zależy m.in. od dokumentów, udziału klienta i wymagań danej sprawy. Znany termin warto podać od razu, aby można było ocenić sytuację przed ustaleniem współpracy.
Powiązane usługi i materiały
Napisz, czy działasz we własnym imieniu, czy reprezentujesz firmę. Wskaż oczekiwany zakres pomocy, etap sprawy i najważniejsze okoliczności. Jeżeli szukasz stałej obsługi firmy, zaznacz to w zgłoszeniu.