CGO Mobility pomaga firmom sprawdzić, czy współpraca na podstawie umów B2B i zleceń ma w praktyce cechy stosunku pracy. Audyt obejmuje dokumenty oraz rzeczywisty sposób wykonywania zadań. Firma otrzymuje ocenę ryzyka i rekomendacje zmian dla analizowanych grup współpracowników.
Wsparcie może obejmować również przygotowanie do kontroli PIP, pomoc w jej trakcie, reakcję na polecenie lub decyzję inspekcji oraz przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy. Każdy zakres można zlecić osobno.
Chcesz sprawdzić ryzyko w umowach B2B i zleceniach albo przygotować firmę do kontroli? Opisz krótko sytuację.
Zapytaj o audyt umów B2B i zleceńTrwa kontrola albo masz polecenie lub decyzję PIP? Opisz sprawę
Co obejmuje wsparcie CGO Mobility?
Każdy z poniższych zakresów można zamówić osobno. Konkretne czynności i rezultaty ustalamy przed rozpoczęciem prac.
Audyt umów B2B i zleceń pod kątem ryzyka ustalenia stosunku pracy
- przegląd umów i dokumentów towarzyszących, np. zleceń, raportów, faktur i komunikacji organizacyjnej, dla uzgodnionej grupy współpracowników;
- ocena rzeczywistego sposobu współpracy: podporządkowanie, miejsce i czas pracy, osobiste wykonywanie, ryzyko gospodarcze;
- rozmowy z osobami, które w firmie organizują pracę współpracowników;
- segmentacja współpracowników według poziomu ryzyka;
- raport z rekomendacjami dla każdej grupy.
Przygotowanie do kontroli PIP i wsparcie w jej trakcie
- uporządkowanie dokumentów, których inspektor może żądać, także dotyczących osób na umowach cywilnoprawnych;
- omówienie przebiegu kontroli i praw firmy z osobami, które będą składać wyjaśnienia;
- udział w czynnościach kontrolnych w uzgodnionym zakresie, również prowadzonych zdalnie;
- przygotowanie wyjaśnień i stanowiska wobec ustaleń kontroli.
Odpowiedź na polecenie i decyzję PIP
- analiza polecenia, ustaleń kontroli i sytuacji współpracowników, których dotyczy;
- rekomendacja dalszych kroków: wykonanie polecenia, zmiana modelu współpracy albo przedstawienie stanowiska;
- przygotowanie odwołania od decyzji, a jeśli nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności, także zażalenia;
- wskazanie skutków w składkach i podatkach, które wymagają oceny przez kadry, płace lub doradcę podatkowego.
Wniosek o interpretację indywidualną i plan uporządkowania współpracy
- opis stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego, obejmujący zasady wykonywania pracy;
- przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną do Głównego Inspektora Pracy;
- plan uporządkowania: zmiana zapisów i praktyki, zmiana organizacji pracy albo przekształcenie B2B w umowę o pracę;
- wsparcie przy dobrowolnym przekształceniu: projekty dokumentów, harmonogram, komunikacja ze współpracownikami.
Gdy wśród współpracowników są cudzoziemcy, zmiana podstawy współpracy może wymagać także oceny legalności pracy i pobytu. W tym zakresie zobacz wsparcie prawne działów HR.
Co otrzymuje firma?
| Potrzeba | Zakres zlecenia | Rezultat |
|---|---|---|
| Ocena ryzyka w obecnym modelu | Audyt wybranej grupy umów i praktyki | Raport z podziałem współpracowników według ryzyka i rekomendacjami |
| Zapowiedziana lub trwająca kontrola | Przygotowanie i wsparcie w kontroli | Uporządkowane dokumenty, przygotowane osoby, udział w czynnościach, stanowisko wobec ustaleń |
| Polecenie lub decyzja PIP | Analiza i reakcja na pismo | Rekomendacja kroków, projekt stanowiska, odwołania lub zażalenia |
| Nowy model współpracy | Analiza modelu i wniosek o interpretację | Opis istniejącego lub planowanego modelu i wniosek do Głównego Inspektora Pracy |
| Decyzja o przekształceniu umów | Plan uporządkowania współpracy | Harmonogram, projekty dokumentów, lista skutków do oceny w składkach i podatkach |
Zakres raportu, dokumentów i udziału w postępowaniu określamy w zleceniu. Ocena ryzyka nie stanowi gwarancji wyniku kontroli ani rozstrzygnięcia sądu.
W jakiej sytuacji potrzebujesz wsparcia?
Współpracujemy z wieloma osobami na B2B lub zleceniu i chcemy wiedzieć, gdzie jest ryzyko
Część zespołu pracuje na umowach cywilnoprawnych, ale firma nie wie, które z tych relacji mogłyby zostać ocenione jako stosunek pracy. Przeprowadzimy audyt umów B2B i zleceń oraz sposobu współpracy i podzielimy współpracowników na grupy według poziomu ryzyka.
Kolejny krok: wybór grupy do audytu, np. jednego działu albo stanowisk o podobnym charakterze.
W zapytaniu podaj: przybliżoną liczbę współpracowników i rodzaje stanowisk.
Spodziewamy się kontroli PIP albo kontrola już trwa
Inspekcja zapowiedziała kontrolę albo ją prowadzi i interesuje się umowami cywilnoprawnymi. Pomożemy uporządkować dokumenty, przygotować osoby, które będą składać wyjaśnienia, i wesprzemy firmę w czynnościach kontrolnych w uzgodnionym zakresie.
Kolejny krok: ustalenie zakresu kontroli i terminów wskazanych przez inspektora.
W zapytaniu podaj: etap kontroli i to, czy jest to kontrola PIP dotycząca umów B2B lub zleceń.
Otrzymaliśmy polecenie inspektora albo decyzję PIP
Inspektor polecił zawarcie umowy o pracę albo okręgowy inspektor pracy wydał decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Przeanalizujemy pismo i ustalenia kontroli, wskażemy możliwe kroki i przygotujemy stanowisko, odwołanie lub zażalenie.
Kolejny krok: ustalenie terminów wynikających z doręczonego pisma.
W zapytaniu podaj: rodzaj pisma i datę jego doręczenia, bez przesyłania treści.
Chcemy sprawdzić nowy model współpracy przed jego wdrożeniem
Firma planuje nowy model współpracy albo zmianę obecnego i chce wiedzieć, jak oceni go inspekcja. Przeanalizujemy planowany model, a gdy będzie to uzasadnione, przygotujemy wniosek o interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy.
Kolejny krok: opis planowanego sposobu współpracy.
W zapytaniu podaj: branżę, rodzaj zadań i liczbę osób, których model ma dotyczyć.
Nowe uprawnienia PIP: co zmieniło się dla firm
Od 8 lipca 2026 r. w zasadniczej części obowiązuje ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473). Dla firm współpracujących na B2B i zleceniach najważniejsze są cztery zmiany:
- Decyzja PIP o ustaleniu stosunku pracy. Okręgowy inspektor pracy może w drodze decyzji stwierdzić istnienie stosunku pracy, gdy umowa cywilnoprawna lub faktyczne świadczenie pracy spełnia cechy z art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Warunkiem wydania tej decyzji jest niewykonanie polecenia usunięcia naruszeń dotyczących niezawarcia umowy o pracę. Przed wydaniem polecenia stronom umożliwia się zajęcie stanowiska. Przysługuje od niej odwołanie do sądu, wnoszone za pośrednictwem okręgowego inspektora pracy.
- Interpretacja indywidualna PIP. Główny Inspektor Pracy na wniosek ocenia, czy przedstawiony stosunek prawny jest stosunkiem pracy. Interpretacji nie wydaje się w zakresie tych elementów stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, które w dniu złożenia wniosku są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego PIP lub ZUS.
- Dobrowolne uporządkowanie. Art. 16 nowelizacji przewiduje wyłączenie odpowiedzialności za wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, jeżeli spełnione są jego warunki i podmiot dobrowolnie doprowadzi do zgodnego z prawem zatrudnienia przez zawarcie umowy o pracę w ciągu 12 miesięcy od wejścia ustawy w życie, czyli do 8 lipca 2027 r. Przepis obejmuje wskazane w nim sytuacje zawarcia umowy cywilnoprawnej przed wejściem ustawy w życie oraz faktycznego świadczenia pracy za wynagrodzeniem mimo spełnienia wszystkich cech stosunku pracy. Nie jest to zwolnienie ze wszystkich konsekwencji.
- Nowe narzędzia kontroli. Inspektor może m.in. w uzasadnionych przypadkach żądać transmisji online, żądać dokumentów także od osób pracujących na innej podstawie niż umowa o pracę oraz prowadzić kontrolę zdalnie.
PIP nie przekształca umów automatycznie. Każda sprawa wymaga oceny, jak współpraca wygląda w praktyce. Audyt pozwala ustalić, które relacje wymagają dokładniejszej analizy i jakie działania odpowiadają rzeczywistemu modelowi współpracy.
Co sprawdzamy podczas audytu B2B i zleceń?
Analiza dotyczy sposobu organizacji współpracy, a nie tylko pojedynczych klauzul. W szczególności sprawdzamy:
| Obszar | Przykładowe pytania |
|---|---|
| Kierownictwo i organizacja zadań | Kto decyduje o sposobie wykonania pracy? Czy współpracownik otrzymuje bieżące, wiążące polecenia? |
| Czas i miejsce | Kto ustala godziny oraz miejsce wykonywania zadań? Jak wygląda kontrola obecności? |
| Osobiste wykonywanie | Czy zastępstwo jest dopuszczalne i rzeczywiście możliwe? |
| Samodzielność | Czy współpracownik może odmówić zadania lub świadczyć usługi innym klientom? |
| Ryzyko gospodarcze | Kto ponosi koszty, odpowiedzialność i ryzyko wykonania usługi? |
| Rozliczenia i dokumentacja | Za co wypłacane jest wynagrodzenie i czy dokumenty odpowiadają rzeczywistej praktyce? |
Ocenie podlega całokształt relacji. Pojedynczy element, np. korzystanie ze sprzętu firmy albo rozliczenie godzinowe, nie przesądza samodzielnie o istnieniu stosunku pracy. Opisany audyt koncentruje się na kwalifikacji zatrudnienia; szerszy przegląd kontraktu, np. praw autorskich lub kar umownych, wymaga odrębnego ustalenia zakresu.
Jak wygląda współpraca?
Jeżeli kontrola już trwa lub firma otrzymała pismo z PIP, zaczynamy od sprawdzenia terminów i ustalenia działań wymagających pilnej reakcji.
| Etap | Zakres działania |
|---|---|
| 1. Rozpoznanie sytuacji | Ustalamy etap sprawy, grupy współpracowników i dostępne dokumenty. |
| 2. Zakres i wycena | Określamy czynności, rezultaty, harmonogram i wynagrodzenie za uzgodniony zakres. |
| 3. Analiza lub reakcja na pismo | Przy audycie badamy umowy i praktykę. Przy kontroli lub decyzji priorytetem są stanowisko firmy, materiał dowodowy i właściwy środek prawny. |
| 4. Rekomendacje i dalsze działania | Przekazujemy wyniki audytu, pomagamy wdrożyć zmiany albo wspieramy firmę w postępowaniu. |
Skutki dla kadr, płac i rozliczeń
Zmiana kwalifikacji współpracy może wymagać analizy składek, podatków i uprawnień pracowniczych. W rekomendacjach wskazujemy obszary wymagające takiej oceny. Już przy ustalaniu zakresu określamy, które zadania obejmuje zlecenie prawne, a które wymagają udziału osób odpowiedzialnych za kadry, płace lub doradztwo podatkowe. Szczegółowe przeliczenia wymagają odrębnego uzgodnienia.
Dlaczego sama zmiana zapisów w umowie nie wystarcza?
O tym, czy współpraca jest stosunkiem pracy, decyduje rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie nazwa umowy. Inspektor może żądać dokumentów i wyjaśnień, także od samych współpracowników. Jeśli umowa mówi o samodzielności, a współpracownik pracuje w stałych godzinach, pod bieżącym kierownictwem i bez ryzyka gospodarczego, nowe zapisy nie usuną ryzyka.
Podobnie z interpretacją indywidualną: chroni firmę, która się do niej stosuje, tylko gdy opis we wniosku odpowiada rzeczywistości. Dlatego audyt obejmuje zawsze dokumenty i praktykę.
Poufność i sposób przekazywania danych
Zakres danych ustalamy na początku. Nie trzeba od razu przesyłać umów wszystkich współpracowników: zaczynamy od wzorów umów i opisu modelu, a dokumenty poszczególnych osób analizujemy w uzgodnionej próbie. Dane osobowe przetwarzamy w niezbędnym zakresie.
Najczęstsze pytania
Czy audyt obejmuje także umowy zlecenia?
Tak. Audyt umów zlecenia przebiega tak samo jak audyt umów B2B: oceniamy treść umowy i rzeczywisty sposób wykonywania pracy.
Czy można zlecić audyt tylko wybranej grupy współpracowników?
Tak. Często warto zacząć od stanowisk, na których współpraca najbardziej przypomina pracę etatową, a zakres rozszerzyć po pierwszych wnioskach.
Co zrobić, jeśli inspektor wydał już polecenie?
Sprawdź terminy wynikające z polecenia i opisz sprawę w formularzu. Decyzję o stwierdzeniu stosunku pracy można wydać dopiero po niewykonaniu polecenia, więc ten etap ma duże znaczenie dla dalszego przebiegu sprawy.
Czy dobrowolne przekształcenie umowy chroni przed wszystkimi konsekwencjami?
Nie. Przepis przejściowy wyłącza tylko odpowiedzialność za wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, po spełnieniu warunków art. 16 nowelizacji. Obejmuje także wskazany w nim wariant faktycznego świadczenia pracy za wynagrodzeniem. Skutki w składkach, podatkach i ewentualne roszczenia współpracowników trzeba ocenić osobno.
Kiedy warto wystąpić o interpretację indywidualną?
Przed wdrożeniem nowego modelu współpracy albo przy wątpliwościach co do obecnego, o ile objęte wnioskiem elementy stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego nie są w dniu jego złożenia przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego PIP lub ZUS. Wniosek powinien dokładnie opisywać istniejący albo planowany model, nie tylko brzmienie umowy.
Czy firma musi przekształcić wszystkie umowy B2B?
Nie. Umowa B2B jest dopuszczalna, jeśli współpraca nie ma cech stosunku pracy. Reklasyfikacja umów B2B dotyczy relacji, które w praktyce wyglądają jak etat. Audyt pokazuje, których relacji to dotyczy i jakie są możliwe rozwiązania.
Ile kosztuje audyt umów B2B i zleceń?
Wycenę ustalamy na podstawie liczby i różnorodności modeli współpracy, zakresu dokumentacji, liczby analizowanych grup oraz potrzebnych rozmów i rekomendacji. Znaczenie ma również to, czy chodzi o audyt prewencyjny, czy wsparcie w trwającej kontroli. Zakres prac i wynagrodzenie przedstawiamy przed rozpoczęciem zlecenia.
Ile trwa audyt i jakie dokumenty trzeba przygotować?
Harmonogram zależy przede wszystkim od zakresu analizy i dostępności dokumentów oraz osób znających codzienny sposób współpracy. Na początek zwykle wystarczą wzory umów, opis zadań i organizacji pracy oraz informacja o liczbie współpracowników. Po ustaleniu zakresu wskazujemy potrzebne przykłady dokumentów i sposób ich przekazania. W sprawach kontrolnych harmonogram uwzględnia terminy wynikające z pism PIP.
Opisz sytuację w swojej firmie
Napisz, czego dotyczy sprawa: audytu, kontroli, pisma z PIP czy planowanego modelu współpracy. Na tej podstawie zaproponujemy zakres wsparcia.
Jeżeli sprawa dotyczy pisma z PIP, podaj jego rodzaj i datę doręczenia. Na tym etapie nie przesyłaj umów ani danych osobowych współpracowników.