Jak uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi? W naszym artykule wyjaśniamy, jak w prosty i efektywny sposób zatrudnić obywateli Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji oraz Ukrainy w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.
Co do zasady zatrudnienie w Polsce cudzoziemca spoza Unii Europejskiej wymaga uzyskania zezwolenia na pracę. Wymaganie to nie dotyczy m.in. obywateli Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji oraz Ukrainy. Mogą oni skorzystać z uproszczonej procedury legalizacji pracy w RP.
Poniżej omawiamy w jaki sposób zatrudnić cudzoziemca w oparciu o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy i jakie korzyści płyną z tej formy zatrudnienia.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – najważniejsze informacje
| Kategoria | Opis / wymagania |
|---|---|
| Kto może zostać zatrudniony? | Obywatele: Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji, Ukrainy |
| Na czym polega procedura? | Zatrudnienie cudzoziemca bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę — na podstawie wpisanego do ewidencji PUP oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy |
| Maksymalny okres pracy | Do 24 miesięcy |
| Rodzaje prac objętych procedurą | Wszystkie poza pracami sezonowymi (dla nich wymagane jest zezwolenie typu S) |
| Termin rozpoczęcia pracy | Najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia |
| Wynagrodzenie | Nie może być niższe niż wynagrodzenie pracowników na podobnym stanowisku; obowiązuje minimalne wynagrodzenie |
| Czy oświadczenie legalizuje pobyt? | Nie — cudzoziemiec potrzebuje: wizy, ruchu bezwizowego lub pobytu czasowego |
| Gdzie złożyć oświadczenie? | Powiatowy Urząd Pracy (właściwy dla siedziby/zamieszkania pracodawcy) |
| Forma złożenia | • papierowo • przez praca.gov.pl |
| Czas rozpatrzenia | Standardowo do 7 dni |
| Termin złożenia online | Najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem pracy |
| Opłata | 100 zł |
| Dane pracodawcy wymagane w oświadczeniu | Nazwa, adres, NIP/REGON/KRS, PKD, opis działalności |
| Dane cudzoziemca wymagane w oświadczeniu | Imię, nazwisko, obywatelstwo, data urodzenia, numer paszportu |
| Warunki pracy wskazywane w oświadczeniu | Stanowisko, kod zawodu, miejsce pracy, umowa, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie |
| Wymagane załączniki (pracodawca) | Odpis KRS/CEIDG, dowód osobisty (osoba fizyczna), zaświadczenie o niekaralności |
| Wymagane załączniki (cudzoziemiec) | Kopia paszportu, dokument legalizujący pobyt |
| Co dzieje się po wpisie do ewidencji? | Pracodawca może legalnie zatrudnić cudzoziemca zgodnie z warunkami z oświadczenia |
| Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu | • Poinformowanie PUP o podjęciu/niepodjęciu pracy (7 dni) |
| • Zgodność warunków pracy z oświadczeniem | |
| • Zgłoszenie do ZUS | |
| • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej | |
| Kiedy nie można skorzystać z procedury? | • Prace sezonowe |
| • Praca w zarządzie | |
| • Praca jako komplementariusz/prokurent | |
| • Nieprzestrzeganie warunków pracy z oświadczenia | |
| • Brak legalnego pobytu cudzoziemca |
Czym jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pozwala polskiemu przedsiębiorcy na zatrudnienie obywatela Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji lub Ukrainy bez konieczności występowania o zezwolenie na pracę do właściwego miejscowo urzędu wojewódzkiego.
To duże ułatwienie, zarówno dla pracodawców, jaki i dla obywateli tych państw. Przede wszystkim pozwala im na uniknięcie długotrwałej procedury uzyskania zezwolenia na pracę, a tym samym zwiększa elastyczność ich zatrudnienia.
Dodatkowo w wyniku nowelizacji przepisów, która weszła w życie 29 stycznia 2022 roku, wydłużony został okres, na jaki praca może zostać cudzoziemcom powierzona. Zmiana ta w jeszcze większym stopniu czyni procedurę powierzenia pracy atrakcyjną.
Zatem jakie warunki należy spełnić, aby zatrudnić obcokrajowca w oparciu o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – warunki
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa pracodawca, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
- przyszły pracownik jest obywatelem Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji lub Ukrainy,
- okres zatrudnienia nie przekroczy 24 miesięcy,
- zatrudnienie nie dotyczy prac sezonowych, na które należy uzyskać osobne zezwolenie,
- cudzoziemiec rozpocznie pracę nie później niż w terminie 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
- praca cudzoziemca nie jest związana z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes,
wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-
akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta podmiotu z KRS, - wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników,
wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku (od 1 stycznia 2023 roku obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 3.490,00 zł brutto na miesiąc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 22,80 zł brutto za godzinę).
Należy przy tym pamiętać, że o ile złożenie przez pracodawcę oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy umożliwia cudzoziemcowi podjęcie w Polsce legalnego zatrudnienia, o tyle nie uprawnia go do pobytu na terytorium RP. Obcokrajowiec musi zatem legitymować się ważnym tytułem pobytowym, który uzyskał we własnym zakresie.
W praktyce takim dokumentem najczęściej będzie wiza lub decyzja w zakresie udzielenia zgody na pobyt czasowy.
Oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – wymagane informacje
W oświadczeniu należy wskazać zarówno dane podmiotu powierzającego wykonywanie pracy (pracodawcy), jak i cudzoziemca. Jednak najistotniejsze jest szczegółowe określenie warunków powierzanej pracy.
Pracodawca będzie musiał zatem wskazać stanowisko lub rodzaj powierzanej pracy, nazwę i kod zawodu. A także symbol PKD oraz opis podklasy działalności podmiotu powierzającego wykonywanie pracy. Oprócz tego niezbędne jest wskazanie kilku podstawowych informacji dotyczących warunków zatrudnienia, takich jak:
- miejsce wykonywania pracy,
- rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy,
- wymiar czasu pracy,
- wysokość wynagrodzenia.
Do wniosku pracodawca załącza szereg dokumentów potwierdzających okoliczności wskazane w jego treści. Będą to dokumenty dotyczące pracodawcy. Jest to m.in. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub kopia dowodu osobistego, jeżeli jest osobą fizyczną, a także kserokopia paszportu cudzoziemca. Pracodawca będzie również musiał złożyć zaświadczenie o niekaralności według określonego wzoru.
Złożenie oświadczenia podlega opłacie w wysokości 100 zł.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Gdzie je złożyć?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy złożyć do Powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania pracodawcy. Aktualnie w przypadku większości Urzędów oświadczenie można złożyć za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Aby uniknąć wątpliwości co do możliwości złożenia dokumentów online, należy zweryfikować tę kwestię w konkretnym powiecie. Urząd, rozpatrując oświadczenie, sprawdzi jego poprawność oraz załączone dokumenty.
Następnie – w przypadku niewystąpienia braków formalnych – wpisze oświadczenie do ewidencji oświadczeń. Co do zasady, procedura wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przez pracodawcę trwa 7 dni. Przy złożeniu wniosku za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, oświadczenie należy złożyć nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem przez cudzoziemca zatrudnienia. System online został tak skonstruowany, że nie pozwala na zaznaczenie daty wcześniejszej.
Przykładowo w przypadku gdy pracodawca chce zawrzeć z cudzoziemcem umowę od dnia 1.11.2023 r., powinien złożyć oświadczenie najpóźniej w dniu 25.10.2023 r.
Od tego momentu pracodawca może już bez przeszkód zawrzeć z cudzoziemcem umowę o pracę.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – często zadawane pytania
Czym jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?
To dokument umożliwiający polskim przedsiębiorcom zatrudnienie obywateli wybranych państw bez konieczności występowania o zezwolenie na pracę.
Jakie są warunki zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia?
Warunki obejmują: obywatelstwo kandydata z określonych państw, okres zatrudnienia do 24 miesięcy, spełnienie wymogów wynagrodzenia oraz niepełnienie funkcji zarządczych w firmie.
Jakie informacje muszą znaleźć się w oświadczeniu o powierzeniu pracy?
W oświadczeniu należy podać dane pracodawcy i cudzoziemca, stanowisko, rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy oraz wysokość wynagrodzenia.
Gdzie należy złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy?
Oświadczenie składa się do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy, a obecnie w wielu przypadkach można to zrobić online przez portal praca.gov.pl.
Czy oświadczenie o powierzeniu pracy uprawnia cudzoziemca do pobytu w Polsce?
Nie, oświadczenie uprawnia do pracy, ale cudzoziemiec musi posiadać ważny tytuł pobytowy uzyskany we własnym zakresie.
Jaka jest opłata za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy?
Opłata wynosi 100 zł.
Jak długo trwa proces wpisania oświadczenia do ewidencji?
Proces ten zazwyczaj trwa 7 dni roboczych od momentu złożenia oświadczenia.