Czym jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i jakie warunki należy spełnić, aby je uzyskać?

Oświadczenie o powierzeniu pracy - dwóch pracowników budowlanych na tle wieżowca

Co do zasady zatrudnienie w Polsce cudzoziemca spoza Unii Europejskiej wymaga uzyskania zezwolenia na pracę. Nie dotyczy to obywateli Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji oraz Ukrainy, którzy mogą skorzystać z uproszczonej procedury. Poniżej omawiamy w jaki sposób zatrudnić cudzoziemca w oparciu o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy i jakie korzyści płyną z tej formy zatrudnienia.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pozwala polskiemu przedsiębiorcy na zatrudnienie obywatela Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji lub Ukrainy bez konieczności występowania o zezwolenie na pracę do właściwego miejscowo urzędu wojewódzkiego. To duże ułatwienie, zarówno dla pracodawców, jaki i dla obywateli tych państw. Przede wszystkim pozwala im na uniknięcie długotrwałej procedury uzyskania zezwolenia na pracę, a tym samym zwiększa elastyczność ich zatrudnienia. Dodatkowo w wyniku nowelizacji przepisów, która weszła w życie 29 stycznia 2022 roku, wydłużony został okres, na jaki praca może zostać cudzoziemcom powierzona. Zmiana ta w jeszcze większym stopniu czyni procedurę powierzenia pracy atrakcyjną. Zatem jakie warunki należy spełnić, aby zatrudnić obcokrajowca w oparciu o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?

Warunki, jakie należy spełnić, aby zatrudnić cudzoziemca w oparciu o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa pracodawca, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

  • przyszły pracownik jest obywatelem Armenii, Białorusi, Rosji, Mołdawii, Gruzji lub Ukrainy,
  • okres zatrudnienia nie przekroczy 24 miesięcy,
  • zatrudnienie nie dotyczy prac sezonowych, na które należy uzyskać osobne zezwolenie,
  • cudzoziemiec rozpocznie pracę nie później niż w terminie 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
  • praca cudzoziemca nie jest związana z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes,
    wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-
    akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta podmiotu z KRS,
  • wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników,
    wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku (od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 3.010,00 zł brutto na miesiąc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 19,70 zł brutto za godzinę).

Należy przy tym pamiętać, że o ile złożenie przez pracodawcę oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy umożliwia cudzoziemcowi podjęcie w Polsce legalnego zatrudnienia, o tyle nie uprawnia go do pobytu na terytorium RP. Obcokrajowiec musi zatem legitymować się ważnym tytułem pobytowym, który uzyskał we własnym zakresie. W praktyce takim dokumentem najczęściej będzie wiza lub karta pobytu czasowego.

Jakie informacje należy zawrzeć w oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

W oświadczeniu należy wskazać zarówno dane podmiotu powierzającego wykonywanie pracy (pracodawcy), jak i cudzoziemca. Jednak najistotniejsze jest szczegółowe określenie warunków powierzanej pracy. Pracodawca będzie musiał zatem wskazać stanowisko lub rodzaj powierzanej pracy, nazwę i kod zawodu, a także symbol PKD oraz opis podklasy działalności podmiotu powierzającego wykonywanie pracy. Oprócz tego niezbędne jest wskazanie kilku podstawowych informacji dotyczących warunków zatrudnienia, takich jak:

  • miejsce wykonywania pracy,
  • rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy,
  • wymiar czasu pracy,
  • wysokość wynagrodzenia.

Do wniosku pracodawca załącza szereg dokumentów potwierdzających okoliczności wskazane w jego treści. Będą to dokumenty dotyczące pracodawcy (m.in. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub kopia dowodu osobistego, jeżeli jest osobą fizyczną), a także kserokopia paszportu cudzoziemca. Pracodawca będzie również musiał złożyć zaświadczenie o niekaralności według określonego wzoru.

Złożenie oświadczenia podlega opłacie w wysokości 30 zł.

Gdzie należy złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy złożyć do Powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania pracodawcy. Urząd sprawdzi poprawność oświadczenia oraz załączonych dokumentów. Następnie – w przypadku braków formalnych – wpisze oświadczenie do ewidencji oświadczeń.

Od tego momentu pracodawca może już bez przeszkód zawrzeć z cudzoziemcem umowę o pracę.

Rozważasz zatrudnienie cudzoziemca z Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy i potrzebujesz pomocy w przeprowadzeniu procedury dotyczącej złożenia oświadczeń? Kancelaria CGO Legal Counseling od lat świadczy kompleksowe usługi w zakresie pomocy przedsiębiorcom w uzyskaniu wymaganych przez prawo zezwoleń dotyczących zatrudnienia obcokrajowców. W celu skorzystania z naszej pomocy zachęcamy do kontaktu z jednym z naszych specjalistów.

Leave a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.